2018年3月7日 星期三

無聲廣播這件事

這陣子因為預算規劃的問題,讓一個使用五六年以上的無聲廣播系統,有了新的想法,所謂的無聲廣播,就是不用發出聲音,將行政處室所要給班級訊息顯示在教室大螢幕電視上,以全年度而言,98%都是播文字(無圖案),文字大小及背景顏色皆可改變,偶爾播些影片或短片,一年大約5-15次,傳輸的底層是採用CABLE。建置的費用,印象中約200-250萬。

然後因為CABLE傳輸,會需要訊號放大,因設備使用已久,可能問題如下:
1.控制訊號的衰減及不穩定無法傳送到教室端。
2.教室端有一組控制盒,來傳送紅外線開機,採用電流量者光敏電阻及電視背光面板來判斷 電視是否為開啟狀態,也會因為零件問題或者教室粉塵,久而久之增加訊息傳送的不穩定性,例如成電視未自動打開、未自動關閉,因此電視長時間開著,就有電力、耗損、消防安全等問題。

其他問題還有:

1.如果要放置大量訊息,畫面就必須分頁顯示,一個畫面停留4-5秒。如果不分頁顯示,文字就得縮小,現有的電視為42吋,即使改到55-60吋,我想坐在教室角落的學生也未必看的清礎。

2.廣播內容來自各處室, 以下課十分鐘而言,要請各位學生或者幹部盯著畫面看完訊息,接著再轉知同學,是否也會讓學生分心,也許下課時段有問題跟老師請教以及處理其它事情。

3.在教室的學生接到訊息後,因為是憑印象記憶「請至XXXX處室集合」「請至XXX地點領取XXX」,常會有人跑錯地點,甚至忘了廣播上的內容,也間接造成行政處室的困擾。另外,若因為設備故障或者學生不在教室的情況漏看了訊息,無法回顧(重要事情如何佐證)。

4.與學生最接近的人是導師,無法知道學校公告了什麼訊息給班上,就無法再提醒學生,相關的報名競賽、繳費等重要權益資訊因此遺漏,若有此平台則可輕易查到舊資訊公告。

5.人力維護成本而言,增加建置單位負擔,這是任何建設都會產生的,一項商品所包含的周邊愈多、分佈點愈多,人力時間成本提高。(此外,每間學校的風俗不同,在工作無法明顯分割的情況下,原本A,B,C各自的業務,承辦單位A因為引進了多功能設備平台,後續相關牽渉到平台的問題,也都會由A單位叫修或者協調,那原始B,C單位的工作呢?)

目前新的方案,採用IP方式傳送訊息,有網路的地方即可介接,電視開關的原理想同,差異在軟體操作介面及教室端看的畫面更圖文併貌,同時也可以運用在英文聽力、校鐘、地震防災...等相關訊息介接。初步不含電視及做到現有學校同等的功能約需230萬(不換電視),含55吋以上電視得要接近380~400萬,真的仔細想想,以這的功能性要近350萬,值得嗎?

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分析以現有的運作:
1.行政人員開啟程式後,由一組帳號密碼登入訊息平台。
2.輸入文字、選擇發送班級、選擇播放時段進行排程(如果一天八節下課都要播,就得預約八次)
3.送出
4.下課時間一到,電視自動開啟、顯示訊息、上課後自動關閉。
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如果今天做個改變:
1.行政人員開啟程式(網頁),由一組帳號密碼登入訊息平台。
2.輸入文字、選擇發送班級、選擇訊息日期區間。
3.儲存
4.學生由特定網頁看到自己班上的訊息。

再重覆一次:學生只需開啟網頁...就可以看到即時公告的訊息,不用每節課抬頭盯著螢幕,老師也可以、家長也可以。
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沒錯,我覺的這就只是針對學生的「公告平台」,也可規範只要符合「特定年級、特定班級、高頻率」這三項要求,的訊息才可放上去。

什麼?給班級的資訊可以間接在網路上取得,可能有個資問題。拜託,都公開在班上或校園,有個資疑慮的資訊原本就不能公告出去。

再來就是,如何讓「學生」及「老師」連到自己的班級訊息看內容,原則上就網頁上顯示各班清單,點自己班級即可,況且發對全校性的訊息都差不多。

若能自己開發網頁,也可記錄點擊數、來源IP,經由統計數據了解學生端對訊息的點閱時間及頻率。

原本有考慮找廠商做APP推播,由學生安裝特定的APP接受訊息,但基於簡單的原則,不需要搞到這麼複雜,透過外部軟體,軟體公司總有經營存續的問題、手機系統改版問題,採用一般的網頁資料庫技術,相信是最長久的。(只是承辦這業務的人,就一定要懂寫程式做維護)

先想起來放~這方式~個人認為是可行的。

(結尾:利用六月初這段較空閒的日子,把大致要呈現的架構 、內容、文字做了七成...)



1 則留言:

  1. 版主您好,看了您文章後,很有啟發,一直在思考實作的可性,而現在最大的困擾是選擇播放時段進行排程,這個功能不知版主有什麼建議的方向可行,小弟一直苦思無解。

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